Recht op afbeelding

De afbeeldingen en andere types objecten in onze beeldbank kunnen in beperkte resolutie voor eigen gebruik worden gedownload. Via een overeenkomst heeft de eigenaar, die het origineel in bezit heeft, tevens toestemming gegeven om de beelden te gebruiken voor niet- commerciële doeleinden zoals educatieve en sociaal-culturele activiteiten (bv. expo, online beeldbank). Een kopie in hoge resolutie kan steeds aangevraagd worden. Hiervoor vragen wij wel een betaling van €15,00 (incl. verzendingskosten). Elk ander gebruik (bv. publicatie in een boek, commerciële activiteiten) dat niet onder onze bevoegdheid valt, zal beperkt worden toegestaan. Dit zal afhangen van het doel waarvoor de foto’s gebruikt dienen te worden. Alle foto’s werden apart bewerkt en kunnen sterk van het origineel verschillen (kleur, restauratie, etc.). De bewerkingen doen geen afbreuk op de historische waarde van de foto’s. Delen via sociale media kan door middel van de daartoe bestemde knoppen op de detailpagina van een object. Het voordeel van deze werkwijze is dat het publiek onmiddellijk kan doorklikken en de beschrijving lezen van het beeld/object. De foto’s in onze beeldbank zijn voorzien van een watermerk. Auteursrecht en recht op afbeelding We hebben ernaar gestreefd de wettelijke bepalingen in verband met de intellectuele eigendom van de beelden en andere objecten in onze beeldbank te respecteren. In principe zijn alle beelden en objecten in onze beeldbank opgenomen met toestemming van diegene die de auteursrechten bezit. Indien je meent dat voor een bepaald object het auteursrecht van de fotograaf of zijn/haar erfgenamen, of het recht op afbeelding geschonden werd, neem dan contact op met ons zodat de situatie kan worden rechtgezet Vrijwaring portretrecht Tijdens onze activiteiten worden er foto’s gemaakt. Deze foto’s worden daarna beschikbaar gesteld aan de deelnemers, gedeeld via onze website en facebook. Deze foto’s kunnen ook gebruikt worden als promotie voor onze vereniging. De deelnemer geeft toestemming voor het maken van foto’s tijdens de activiteiten en verleent hierbij de organisatie het recht om zonder beperking de foto’s te gebruiken, publiceren, reproduceren en distribueren. U bent duidelijk herkenbaar op een foto en wenst dit niet Indien u foto's verwijderd wil hebben uit een foto-album (of andere door auteursrechten beschermde informatie), dient u contact op te nemen via ons e-mailadres: disclaimer@ordevanhingene.be Zo kunnen we eventueel tot een compromis komen betreffende de specifieke foto of bieden wij de mogelijkheid jouw gezicht te blurren (onherkenbaar maken). U dient onderstaande procedure wel volledig te volgen. U kan zich beroepen op het portretrecht om een foto verwijderd te krijgen (wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en naburige rechten, artikel 10). Let erop dat u enkel portretrecht hebt indien u duidelijk herkenbaar bent op de foto en u ook hoofdonderdeel uitmaakt van de foto. Voorbeeld: bij een foto van een kerk waar u toevallig één van de tientallen mensen bent die toevallig voorbij lopen heeft u geen portretrecht en kan u de foto niet laten verwijderen door onze procedure. Let erop dat u waarschijnlijk geen beroep kan doen op het portretrecht indien u een “bekende persoon” bent. Politici, magistraten, bedrijfsleiders, filmsterren, kunstenaars, sportfiguren en andere publieke figuren worden verondersteld toe te staan dat hun afbeelding wordt gebruikt. Ook als gewone burger moet je aanvaarden dat je in het kader van actualiteitsverslaggeving gefotografeerd kan worden, bijvoorbeeld bij een openbare manifestatie. Beeldjournalisten kunnen altijd opnamen maken van een openbare plaats, mét de personen die zich daar op dat moment bevinden,bijvoorbeeld in een justitiepaleis. Volgende procedure kan misschien omslachtig lijken. We willen echter de rechten van beide partijen beschermen. Het komt zeer frequent voor dat grappenmakers allerlei dingen beweren. Gezien internet erg anoniem is, valt het niet op te maken uit een e-mail of een klacht ernstig is. In de omgekeerde situatie zou u het ook niet graag hebben dat zomaar foto's uit uw foto-album zouden verwijderd worden omdat iemand zou beweren dat men op de foto staat. PROCEDURE VERWIJDEREN PERSOONSFOTO'S ( notice & takedown ) Let erop dat deze procedure enkel kan gevolgd worden door de persoon die duidelijk   zichtbaar is op een foto. U kan NIET in iemand anders naam de procedure starten (ook niet voor familie); tenzij u voogd bent over een minderjarig kind. Meldingen in het kader van een opsporingsonderzoek betreffende een strafbaar feit moeten voor de tussenpersoon verifieerbaar afkomstig zijn van een controle- of opsporingsdienst, of – in geval van een wettelijk bevel – van de Procureur des Konings. Een opsporingsinstantie of inspectiedienst kan ook een "gewone" melding doen zoals elke particulier dat kan doen. Het is van belang dat de opsporings- of inspectiedienst duidelijk maakt dat in deze situatie geen sprake is van een formeel bevel. 1. Een melding wordt bij voorkeur slechts gedaan nadat aannemelijk is dat de melder (u) en de inhoudsaanbieder (de persoon die de informatie op de site plaatste) niet tot overeenstemming (kunnen) komen. De melder is verantwoordelijk voor het doen van juiste en volledige meldingen. 2. Stel je eigen dossierreferentie op, dit wordt hieronder verder gebruikt. Deze bestaat uit "NAAM Voornaam datum" (dd-mm-jjjj). Voorbeeld: "JANSSENS Maria 22-12-2008" Voorbeeld: “PEETERS Filip 14-2-2009” 3. Maak een lijst op van exact welke foto’s u duidelijk zichtbaar bent en verwijderd wil hebben op basis van het portretrecht. Dit is door specifiek elke url (beginnende met http://) van elke foto door te geven. Elke url moet rechtstreeks verwijzen naar de foto, zodat het absoluut duidelijk is om welke foto(s) het gaat. Voorbeeld: http://onderwijs0001.eenhartvoorhingene.be/#!album-182-25 Zet één url per regel, en zo alle url's onder elkaar. Stuur deze lijst via e-mail naar disclaimer@ordevanhingene.be , met in het onderwerp "Notice & takedown" gevolgd door uw dossierreferentie (zie puntje 2) Voorbeeld onderwerp: "Notice & takedown - JANSSENS Maria 22-12-2008". n het bericht staan dan alle url's van de foto(s) onder elkaar. Druk deze lijst ook af op papier. Teneinde te voorkomen dat bij de maatregelen méér inhoud verwijderd zou worden dan strikt noodzakelijk is het uiterst belangrijk om zeer precies de informatie aan te geven waar en wat exact tegen de wet is. 4. Druk een kopie af van een officieel identificatiebewijs (paspoort,...) van uzelf MET foto . Zorg ervoor dat op de kopie u zeer duidelijk te herkennen valt, zodat het voor ons duidelijk is dat u de persoon bent op de doorgegeven foto’s. Indien u de procedure start voor een minderjarig kind, dient u naast een kopie van uw eigen identificatiebewijs , ook van uw kind mee te sturen. Zorg ervoor dat op deze kopie ook de foto van het kind duidelijk herkenbaar is. Op de kopie moet tevens uw naam en handtekening duidelijk leesbaar zijn. 5. Maak een brief waarin u aangeeft dat u op de foto’s staat en dat u een "notice & takedown" vraagt aan SeniorenNet als provider op basis van het portretrecht. Tevens vermeld u letterlijk in de brief "Ik geef aan in eer en geweten dat voor het gebruikte materiaal (lijst met url’s in bijlage) geen toestemming werd verleend door mij om deze te publiceren op de aangegeven internetadressen door de aangegeven persoon. Ik ben zelf (of indien uw kind ‘Mijn minderjarig kind’) duidelijk herkenbaar en ben centraal aanwezig op de foto’s en beroep mij op het portretrecht.". Vermeld ook letterlijk: "Ik zweer, op straffe van meineed, dat de informatie in deze 'notice & takedown' volledig correct is, dat ik wel degelijk aanspraak maak op het portretrecht en dat het gaat om mijzelf op de foto (of indien uw kind (‘mijn kind’). Ik aanvaard dat ik kan vervolgd worden, inclusief eisen met schadevergoeding, indien ik bewust foutieve of misleidende informatie gaf bij deze ‘notice & takedown’." . Vermeld op de brief bovenaan uw dossierreferentie (zie puntje 2). Voorbeeld: "JANSSENS Maria 22-12-2008". Vermeld in de brief ook het algemene adres van de foto of album. Voorbeeld: http://onderwijs0001.eenhartvoorhingene.be/#!album-182-25 Vermeld op de brief uw volledige naam, adres, e-mail adres en telefoonnummer 6. Handteken , schrijf " gelezen en goedgekeurd " en dateer het document. Parafeer alle andere papieren die u meestuurt (lijst van url's, bewijzen,...). 7. Stuur alles per post op naar: Orde van Hingene t.a.v. Abuse Foto-album Barelveldweg 8 2880 Bornem België Vergeet tevens de e-mail uit puntje 3 niet te verzenden. Op het aangegeven adres is enkel post mogelijk; geen ontvangst. 8. Na ontvangst zal onze vereniging oordelen of uw aanvraag gegrond lijkt. Indien wij overtuigd zijn zal binnen een redelijke termijn de foto verwijderd worden of zul je onherkenbaar gemaakt worden. U erkend dat Orde van Hingene haar bezoekers mag informeren. Orde van Hingene kan steeds op de plaats waar de informatie werd verwijderd een vermelding plaatsen van uw procedure, samen met de reden van verwijdering. Orde van Hingene kan ook de brief uit puntje 5 publiceren, waarbij dan uw strikte persoonsgegevens (persoonlijke naam,...) in onleesbaar werden gemaakt. Als u de procedure niet nauwkeurig volgt, niet de wettelijk verplichte informatie vermeld of onvoldoende correct de gegevens doorgeeft wat precies verkeerd is (puntje 3) kan uw klacht ernstige vertraging oplopen of zelfs niet worden behandeld. 